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Minha primeira experiência de reunião utilizando um aplicativo de reuniões


 

Como estamos, ainda, em período de quarentena, devido à pandemia do COVID-19, vivenciamos e participamos semanalmente de diversas reuniões on line realizadas utilizando os aplicativos existentes. Em sua maioria são realizadas por um aplicativo da Microsoft, devido ao contrato com a Secretaria, na qual trabalho.

Este aplicativo não é utilizado por todas as Secretarias da região, muito menos por todos, pois há aplicativo que funciona melhor em uma região, não funciona bem em outra, devido aos problemas recorrentes de qualidade e velocidade de conexão.

Por estes motivos optei por usar aquele aplicativo, cujo tempo das reuniões é restrito a cerca de 40 minutos nos planos gratuitos.

Fiz uma reunião com uma equipe de outra cidade, distante cerca de 80 quilômetros, onde a secretaria municipal utiliza o citado aplicativo.

O limite de tempo já é um dificultador!

O app não é muito difícil de usar, mas antes de marcar as reuniões, é importante acessar as configurações e ver certas limitações, que ficam pré-estabelecidas, caso não sejam alteradas causam problemas? Quais? Ao tentar socializar sua tela ou um PPT com os demais, isto não acontecerá!

Outra coisa, dica minha, deixe pré-agendada uma segunda reunião para a mesma equipe, com um intervalo, entre o término da primeira reunião, assim poderá enviar o link ou o convite, caso seja necessário. Se a reunião ocorrer dentro do tempo previsto, não terá problemas, mas se precisar já tem outra agendada e não perderá muito tempo fazendo um novo agendamento.

Quais problemas tive durante a reunião? Alguns...

- o aplicativo encerrou a reunião e eu não fui notificada;

- o navegador, que eu estava usando, do nada bloqueou meu microfone. Tentei desbloquear, mas não deu certo!;

- tentei acessar de novo a reunião pelo mesmo navegador, mas já iniciava  com o microfone mudo;

- mudei de navegador...

Adiantou? Sim... por alguns minutos!

Este outro navegador bloqueou meu microfone e minha câmera “TEMPORARIAMENTE”, só que não permitia que eu desbloqueasse!

Saí e entrei novamente, usando o mesmo navegador! Por que pelo navegador? Se eu usasse o aplicativo baixado no notebook ele não me permitia acessar arquivos do notebook, havia algumas opções de acessar arquivos/pastas em nuvem. Talvez, por usar pela primeira vez, ou pelo desespero de fazer as pessoas esperarem e perderem tempo, eu não tenha sabido também onde encontrar esta opção.

Entre um problema e outro o que houve?

Achou que não podia piorar? Pois piorou! Como?

O notebook que uso, que é da Secretaria e não meu, é novo! Só tem 10 anos!!! Pouco não é? Para uma criança sim! Para um equipamento, NÃO!

Ele não acessa mais a câmera de fábrica! Não existe mais drive para instalá-la, porque a empresa que o fabricou, não fabrica mais, nem tem mais onde baixar softwares! Microfone? Funciona. SQN!

Você, jovem internauta, deve estar curioso, doido para saber, quantos Gigabytes tem esta belezinha,  não é?  Deve estar achando, que é um dinossauro, que tem uns 500 Gb!!! Acertou? Não! Errou! Meu jovem incauto internauta, o equipamento citado tem 297 Gb! Isto mesmo! Duzentos e noventa e sete Gigabytes! É um sobrevivente!

Que Windows que uso? O que este mega, super, ultra novo notebook permite, que seja mantido nele: Windows 7! Sim, meu caro!

Enquanto por aí se usa Windows 10! Se fazem treinamentos sobre acessibilidade no Windows 10, nós, aqui, na base, pobre mortais do baixo clero, usamos... Windows 7 e notebook de 297 Gigabytes!

Consegui realizar a reunião, mas os dissabores foram tantos! Tive vontade de avisar aos envolvidos, que não tinha condições técnicas para prosseguir! Em respeito a eles insisti e consegui, aos trancos e barrancos, concluir a reunião, que havia me proposto a fazer!

Ao final agradeci aos participantes e pedi desculpas pelos problemas técnicos! Que mais podia fazer?

 

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