Documentos escolares: onde encontrá-los?

Muito já se falou a respeito da internet. Que é uma boa ferramenta. Que é perigosa, em especial para crianças, que ainda não têm senso para perceber o perigo. Além disto, já se falou também da infinidade de informações que temos acesso pela net.

Vamos falar, neste texto, deste último ponto. Como ter acesso a esta infinidade de informações, chegando até a informação que se deseja.

Por meio deste blog, sempre recebo perguntas de internautas sobre alguns textos, alguns assuntos, que abordei em outras postagens, pedindo maiores informações.

Ontem recebi um destes questionamentos, que pedia mais informações sobre o CEEJA. Deste questionamento surgiu a ideia desta postagem.

Como a pergunta era relacionada à Educação, irei tratar, nesta postagem, disto... Onde conseguir maiores informações a respeito de: escolas, históricos, documentos antigos, etc... etc...

Vou focar, nesta postagem, as informações relacionadas ao Estado de São Paulo, pois cada Estado da Federação tem uma Secretaria de Educação, portanto distintas organizações do seu Sistema educacional.

Vamos começar pelas escolas, pois é o primeiro lugar onde devemos buscar determinadas informações sobre nossa trajetória escolar. Se você precisa de um documento (segunda via de um histórico, histórico escolar, declaração de que é aluno, declaração de frequência...) é lá que você poderá solicitar esta documentação. Mas não é em qualquer escola! É na última escola onde você estudou ou onde estuda atualmente.

Se esta escola fechou, foi extinta, ou seja, não existe mais. Onde vai procurar estes documentos? Neste caso, deverá se dirigir a uma Diretoria de Ensino da região onde você estudou, procurar o setor responsável, agora chamados de Núcleos, para fazer a solicitação. Ou ainda, no mesmo lugar, procure o Plantão da Supervisão para obter a informação a respeito da localização do acervo documental da escola extinta.

Se você estudou até o ano 2000, tem o histórico de conclusão do
Ensino Fundamental ou do Ensino Médio original, vai, agora, se matricular em uma faculdade, solicitaram a publicação de lauda, mas esta informação não está no verso do seu documento, também deverá se dirigir até uma Diretoria de Ensino, onde poderá solicitar a colocação das informações: data da publicação da lauda de conclusão no Diário Oficial, página, seção. Estas informações atestarão que sua vida escolar está correta, portanto pode se matricular em uma Faculdade... claro, após passar no vestibular!

Se você estudou e concluiu o Ensino Fundamental ou o Ensino Médio a partir de 2001, não precisará da publicação da lauda, pois a partir desta data foi implantado, no Estado de São Paulo, um sistema chamado GDAE, onde são inseridos os concluintes. Estas informações do aluno constantes neste sistema são conferidas pelo Supervisor de Ensino da Escola, bem como todos os documentos constantes do prontuário do aluno (na própria escola), posteriormente é publicado um número, que é colocado no histórico escolar, também atesta que ele concluiu um destes níveis. Importantíssimo lembrar que, caso o aluno deva algum documento para a escola, o GDAE dele não será publicado até que ele entregue o documento na referida unidade escolar.

Qual a implicação disto? Se ele conseguir se matricular em uma faculdade sem este número do GDAE, quando se formar, não receberá o diploma, enquanto não houver a publicação do GDAE do Ensino Médio. Isto vale também para alunos que cursam o Ensino Médio em uma escola, depois fazem o Curso Técnico em outra escola, por exemplo, em uma ETEC. Como existem cursos técnicos pós ensino médio, a conclusão de um está atrelada à conclusão do outro.

Quem já concluiu o Ensino Médio ou o Ensino Fundamental, mas não sabe se o GDAE foi publicado, poderá ter acesso a esta informação rapidamente e sem custo pela internet. Dirija-se ao site www.gdae.sp.gov.br , na pagina inicial (mais ou menos no meio da página), clique em “concluintes, nome de alunos formados”, será redirecionado para a próxima página, onde deverá colocar seu número de RG, clicar em pesquisar, na próxima página serão exibidas as informações. Se estiver tudo correto, serão exibidas a publicação do número do GDAE do Ensino Fundamental, logo abaixo a do Ensino Médio, se o aluno tiver cursado o Profissionalizante, aparecerá um terceiro número. Esta consulta é uma consulta pública, que pode ser feita pelo próprio interessado ou por outra pessoa, desde que tenha em mãos o número do RG do aluno.

Se você acessou a consulta pública, não tem a publicação de conclusão que procura, se você realmente concluiu uma das modalidades (Ensino Fundamental, Ensino Médio ou Profissionalizante), precisará entrar em contato com a Escola, verificar se você ficou devendo alguma documentação e providenciar a entrega o mais rápido possível. Quais são os principais documentos, que podem impedir a publicação da conclusão no GDAE? O RG (ou carteira de identidade), certidão de nascimento ou casamento, histórico escolar parcial (escola anterior), atualmente para os alunos do Ensino Médio, é exigido também o CPF. Todas as cópias destes documentos deverão ser de boa qualidade, que permitam ler, sem sombra de dúvida, as informações do aluno: nome completo (certidão de nascimento ou casamento), número do RG, número do CPF. Estas são as informações que são conferidas no GDAE, onde será feita a publicação, após a devida conferência pelo Supervisor de Ensino da Escola.

Alunos que concluíram o Ensino Fundamental em outro Estado, o médio no Estado de São Paulo, terão a publicação do GDAE somente deste último.

Como puderam ver, caros internautas, a falta de um documento no prontuário do aluno poderá dificultar o prosseguimento dos estudos no Curso Superior, por isto é tão importante entregar, na secretaria da escola, os documentos solicitados!

Caso tenha estudado há muito tempo, não se lembre a qual Diretoria de Ensino sua ex-escola está jurisdicionada, poderá procurar esta informação no site da SEE: www.educacao.sp.gov.br , em “central de atendimento”, clicar em “localize uma escola”, em seguida preencher as informações solicitadas. Caso não consiga, na mesma página há um telefone para pedir informações.